數字化辦公解決方案
數字化辦公解決方案
如何讓全球化的資源快速變成企業(yè)可以隨時使用的資源。數字化辦公解決方案,讓這一切夢想成真。數字化辦公解決方案的創(chuàng)新點在于滿足了不同級別的各種組織依據現代員工的特點提供必要的辦公工具、技術和文化環(huán)境,從而滿足員工日益增長的靈活辦公需求,降低企業(yè)運營成本、提高工作效率。通過利用全數字化內容協作和連接,IT可以幫助提高工作效率和組織敏捷性,并促進團隊協作能力,客戶滿意度和盈利能力也得到提升。
服務系統(tǒng)
個人工位系統(tǒng)由個人虛擬桌面、IP電話、個人智能手機(平板)、桌面型會議終端等構成。通過個人智能手機動態(tài)令牌安全的的登錄到經過雙因素等安全技術認證審核后的虛擬桌面系統(tǒng),開啟個人工作系統(tǒng)環(huán)境,同時同步自動登錄桌面IP電話系統(tǒng),在任何地點獲取個人辦公的電話號碼和通訊錄。個人的智能手機,同時還可以為外部訪客掃碼開啟訪問無線的授權訪問。一切的數據均存放于企業(yè)云上。任何地點只要經過合格的認證,都可以獲得如同在辦公室一樣的個人工位的辦公條件。
會議系統(tǒng)
今天的會議系統(tǒng)可以在桌面上配置專用的會議終端屏幕,實現單獨會議溝通,也可以采用獨立的會議系統(tǒng)一體機,實現多人間的小型會議,甚至是多屏對多屏的小組沉浸式會議的交流。讓您如同面對面的高保真溝通效果。高清會議系統(tǒng)和沉浸式會議系統(tǒng)讓視頻會議不是簡單的人面溝通,而可以成為傳遞復雜信息的商務溝通。例如看樣訂貨、修改設計等等。會議系統(tǒng)讓企業(yè)辦公可以隨時、隨地的高效調集位于各地的專家進行全時空的立體高清溝通。
安全和準入系統(tǒng)
在為員工提供了最大靈活性的數字化辦公系統(tǒng)的同時,企業(yè)最關心的是安全問題。如何保證任何地點的辦公環(huán)境不出現被非企業(yè)授權的員工訪問、竊取資料等破壞行為。在本方案中我們提供終端檢測,確認只有在企業(yè)注冊過的設備、系統(tǒng)、應用才有資格發(fā)起連接。通過短信認證、微信掃碼、密碼、動態(tài)密碼、郵件審批等多種安全檢驗手段,確保在合規(guī)機器上的使用人是企業(yè)認可的有權工作人員。通過在后臺預先設置好的每個有權訪問工作人員的訪問權限、訪問時限、流量控制等確保有權人員訪問其授權的內容。
后臺服務系統(tǒng)
數字化辦公系統(tǒng)的后臺由支持云計算的數據中心網絡、支持無狀態(tài)計算的服務器系統(tǒng)、無線控制系統(tǒng)、雙因素認證、身份管理、統(tǒng)一認證和上網行為管理、會議MCU,會議管理,IP語音系統(tǒng)、超融合等構成。對數字化辦公提供IP電話、會議系統(tǒng)、虛擬桌面、無線安全接入、訪客授權、終端安全管理、身份管理、行為審計、密碼動態(tài)管理等辦公支持。